Assistenz (m/w/d) Vollzeit
in Hamburg vom 26.11.2019 (Kennziffer #196990)
Mit INPERSO zu neuen Herausforderungen finden!
Unser Auftraggeber aus dem Industriesektor mit Sitz in der nähe des Zentrums von Hamburg ist international tätig. Neben modernen Büroräumen erwartet Sie ein nettes und erfahrenes Team mit viel Begeisterung für die Arbeit sowie flachen Hierarchien.
Die Vakanz ist ab sofort in Vollzeit (37,5 Std./Woche) zu besetzten.
Ziel der Aufgabe
Sie sind für ein kleines Team zuständig und übernehmen unter anderem Bürotätigkeiten, wie Telefon, Post, Korrespondenzen sowie das Kalendermanagement.
Ihre Aufgaben
- Verwaltung von Daten und Dokumenten
- Planung von Terminen mit internen und externen Kunden
- Auftragsabwicklung und Angebotserstellung
- Reiseplanung, Buchung und Abrechnungen von (internationalen) Reisen
- Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Vor - und Nachbereitung von Unterlagen für Meetings
- Erstellung von Agenden und Präsentationen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in den Bereichen Sekreteriat oder Assistenz
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, hohe Teamfähigkeit
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
