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Büroleitung (m/w/d) mit Hands-on-Mentalität
Top Job

in Hamburg vom 01.04.2021 (Kennziffer #200835)


Wir suchen im Auftrag unseres Kunden, einem alt eingesessenen mittelständischen Ingenieursdienstleister, Sie als organisationsstarke Büroleitung (m/w/d). Das Büro ist Altona angesiedelt und sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen.

Es erwartet Sie ein sympathisches Team, für das Sie bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen. Diese Position ist für hands-on Büromanager (m/w/d) oder Bürokräfte mit dem Wunsch nach Verantwortung ideal. Innerhalb Ihres Aufgabenfeldes haben Sie Gestaltungsspielraum und arbeiten eigenständig. Darüber hinaus wird ein überdurchschnittlicher Urlaubsanspruch sowie eine Jahresendprämie geboten.

Die Stelle ist möglichst zeitnah und direkt beim Kunden in Vollzeit zu besetzen.

Sie verstehen sich als interner Dienstleister für die Projektingenieure und Führungskräfte und unterstützen diese in allen operativen und administrativen Tätigkeiten. Mit ihrem freundlichen, aber bestimmten Wesen agieren Sie dabei auf Augenhöhe. 

Ihre Aufgaben:

  • Eigenständige Büroorganisation und -verwaltung
  • Besetzung des Empfangs
  • Vorbereitende Buchführung sowie Überwachung der Ein- und Ausgangsrechnungen
  • Führen von Personalakten und vorbereitende Lohnabrechnung
  • Ansprechpartner für die Auszubildenden und Jungingenieure



Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung und erste Führungserfahrung sind wünschenswert, aber kein Muss
  • Gute MS-Office-Kenntnisse und allgemeine IT-Affinität
  • Eigenständige, selbst organisierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Belastbarkeit

Sie erkennen sich in dem obigen Profil wieder und wollen mit uns Ihre Karriere vorantreiben? Bitte bewerben Sie sich ausschließlich digital unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Starttermins, direkt über den "Direkt bewerben"-Button oder per E-Mail an [JavaScript-geschützte E-Mail-Adresse].

Bei Fragen zögern Sie bitte nicht, Ihre Ansprechpartnerin zu kontaktieren. Wir freuen uns auf Sie!