Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit FestanstellungTeilzeit
in Großefehn vom 21.01.2020 (Kennziffer #200067)
Für unseren Auftraggeber,ein renommiertes Unternehmen mit Sitz in Großefehn, suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für einen langfristigen Einsatz mit anschließender, geplanter Übernahme im Rahmen einer Teilzeittätigkeit von 20 Wochenstunden.
Ihre Aufgaben:
- Sie empfangen Kunden und Besucher
- Sie sind zuständig für die Bedienung der Telefonzentrale, nehmen eingehende Anrufe entgegen und leiten Diese entsprechend weiter
- Sie bereiten Besprechungen vor und haben das Terminmanagement im Auge
- Sie unterstützen die Kollegen in der Auftragsbearbeitung
- Sie sind Ansprechpartner für Ihre Kollegen für organisatorische Dinge und kümmern sich als "Gute Seele des Büro`s" um die anfallenden Dinge des Büroalltages
Ihr Profil:
- Sie beherrschen die gängigen MS-Office Programme grundlegend
- Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, sowohl telefonisch als auch persönlich
- Sie sind kommunikativ und denken kundenorientiert
- Sie behalten einen kühlen Kopf auch wenn es mal stressig zugeht
