Office Manager (m/w/d) mit fließenden Englischkenntnissen Festanstellung
in Leer (Ostfriesland) vom 29.04.2022 (Kennziffer #201376)
Geplante Festanstellung ab 17€ pro Stunde, je nach Berufserfahrung
Für unseren international aufgestellten Kunden in Leer suchen wir zweisprachige Unterstützung in der Büro Verwaltung. Do you speak and write fluent English? Do you thrive on managing an office and support the team administratively?
Zu deutsch Sie sind gerne der erste Ansprechpartner (m/w/d) am Empfang und sind es gewohnt einen reibungslosen Ablauf im Büro mit einem Lächeln im Gesicht zu gewährleisten, auch dann, wenn die Dinge mal unrund laufen? Dann sollten Sie weiterlesen!
IHRE AUFGABEN:
- Allgemeine Büroverwaltung mit Betreuung der Rezeption und der Telefonzentrale
- Begrüßung von Gästen, Begleitung zu Ansprechpartnern und Unterstützung von Meetings
- Abwicklung aller administrativen Belange, die zentral gesteuert werden können
- Posteingang und Auslieferung von Post in-house sowie Unterstützung beim Postausgang
- Überwachung der Bestände von Büromaterialien und deren Bestellungen
- Schnittstelle zu externen Dienstleistern zur Gewährleistung des reibungslosen Büroablaufs
- Assistenz zum Niederlassungsleiter in allen Büro relevanten Themen
- Unterstützung bei Themen wie die Büroausstattung, Arbeitssicherheit und darüber hinaus
- Begleitung des on-boardings neuer Kollegen im Hinblick auf deren Ausstattung, der Hausordnung und Gepflogenheiten
- Ansprechpartner (m/w/d) für das Facility Team und die IT
IHR PROFIL:
- Abgeschlossenes Studium oder Berufserfahrung im Büro- und /oder Facility Management
- Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Niederländisch Kenntnisse wären ein Bonus
- Verantwortungsbewusst und zuverlässig
- Hohe IT Affinität und Serviceorientiertheit
IHRE PERSPEKTIVEN:
- Potenzielle Festanstellung in unbefristetem Arbeitsverhältnis
- Moderne Ausstattung mit Handy und Laptop
- Kostenfreier Parkplatz vor der Tür
- Internationale Umgebung mit vielseitiger Tätigkeit
- Weiterentwicklungsperspektive
- Großes Angebot an Weiterbildungen
Sie erkennen sich in dem obigen Profil wieder und wollen mit uns Ihre Karriere vorantreiben? Bitte bewerben Sie sich ausschließlich digital unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Starttermins, direkt über den "Direkt bewerben"-Button oder per E-Mail an [JavaScript-geschützte E-Mail-Adresse].
Bei Fragen zögern Sie bitte nicht, Ihre Ansprechpartnerin zu kontaktieren. Wir freuen uns auf Sie!
