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Organisationsstarke Assistenz (m/w/d)
Top JobDirektvermittlung

in Rastede vom 19.11.2020 (Kennziffer #200658)


Im Namen unseres Auftraggebers, eines inhabergeführten und seit langen Jahren beständigen Unternehmens aus dem Bereich der Immobilienverwaltung mit Sitz in Rastede, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine organisationsstarke Assistenz zur Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung.

Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen, es handelt sich um eine unbefristete Position zur direkten Vermittlung.

Ihre Aufgaben:

  • Sie entlasten die Geschäftsführung im Backoffice und übernehmen alle im Sekretariat anfallenden Arbeiten des Büroalltages einer renommierten Immobilienverwaltung
  • Sie übernehmen schriftliche und telefonische Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern
  • Sie sind das Bindeglied zwischen Kundenanfragen und Geschäftsleitung und filtern eingehende Kommunikation nach Priorität und Dringlichkeit
  • Sie erstellen Schreiben, sind für die Postbearbeitung zuständig und halten als „Gute Seele des Büros“ der Geschäftsleitung den „Rücken frei“

Das sollten Sie mitbringen:

  • Neben einer kaufmännischen Ausbildung und mehrjähriger Berufserfahrung als Assistenz/im Backoffice/in der Sachbearbeitung oder Ähnlichem ist Erfahrung in der Immobilienbranche von Vorteil
  • Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office Programme sowie eine kommunikationsstarke Persönlichkeit und gute organisatorische Fähigkeiten zeichnen Sie aus
  • Sie haben Spaß an der Arbeit in einem Team, das Wert auf ein harmonisches Miteinander legt und stehen Ihren Kollegen bei administrativen Aufgaben mit Rat und Tat zur Seite

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Bei Fragen zögern Sie bitte nicht, Ihre Ansprechpartnerin zu kontaktieren.

Wir freuen uns auf Sie!