Assistenz (m/w/d) Top Job
in Hamburg vom 06.01.2020 (Kennziffer #200049)
Für unseren Auftraggeber aus dem öffentlichen Dienst suchen wir im ersten Schritt kurzfristige Unterstützung für drei Monate mit Perspektive auf Übernahme. Es handelt es sich hierbei um den neu geschaffenen Bereich Datenschutz.
Das aktuell sechs-köpfige Team soll dauerhaft um eine weitere Person verstärkt werden. Hier erwartet Sie eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit Gestaltungsspielraum.
Die Vakanz ist in Teilzeit, 19,5 Stunden, wahlweise Vor- oder Nachmittags zu besetzen.
Ihr Ziel:
Sie unterstützen das Team und übernehmen vorrangig allgemeine Assistenztätigkeiten vor allem zur Unterstützung der Leiterin des Bereiches.
Ihre Aufgaben:
- Terminkoordination von Besprechungen, Seminare und Schulungen
- Buchen von Dienstreisen und erstellen von Reisekostenabrechnungen
- Bearbeitung von Rechnungen und deren Kontrolle
- Unterstützung von administrativen Personalangelegenheiten
- Ad hoc Tätigkeiten nach Bedarf
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Erfahrung im Assistenzsbereich
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähig, kommunikativ und entscheidungsorientiert
