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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Top Job

in Wilhelmshaven vom 30.08.2021 (Kennziffer #200926)


INPERSO bietet Perspektiven!

INPERSO ist eine regional fest verankerte Unternehmensgruppe für Personaldienstleistungen- und Beratung im Nord-Westen Deutschlands. Mit aktuell 16 Gebietsvertretungen erarbeiten wir mit über 500 Mitarbeitern flexible Personallösungen für renommierte Unternehmen in der Region. INPERSO als Arbeitgeber steht für Beständigkeit und Entwicklungsmöglichkeiten, jeder Mitarbeiter wird herzlich ins bestehende Team aufgenommen, immer mit dem Ziel einer langjährigen, motivierenden Zusammenarbeit.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsführung im jeweiligen Verantwortungsbereich sowie bei deren Terminplanung und -koordination
  • Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
  • Allgemeine Büroorganisation: schriftliche, telefonische und elektronische Kommunikation in deutscher und englischer Sprache, inklusive strukturierter Ablage, selbstständiges Verfassen von Korrespondenz, Aktenvermerken und Protokollen nach Diktat oder Stichworten, Nachverfolgung von Fristen
  • Pflege von Datenbanken (z. B. Adresskartei, Bilddaten, Übersichten), Recherche, Erstellung sowie Vor- und Nachbereitung von Unterlagen
  • Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Besprechungen und Veranstaltungen sowie Protokollführung
  • Reiseorganisation inklusive Reservierungen sowie Abrechnung der Reisekosten
  • Erstellen von Statistiken, Analysen und Auswertungen
  • Überprüfung von Prozess – und Steuerungsgrößen



Ihr Profil

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Ausgezeichnete Fachkenntnisse in Sekretariats-/Assistenzaufgaben
  • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung wünschenswert
  • Herausragende Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohe Sozialkompetenz, Kommunikationsfähigkeit und Belastbarkeit
  • Sicheres Auftreten
  • Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit, sowie Flexibilität
  • Strukturierte Arbeitsweise und Fähigkeit zu Priorisieren

Sie erkennen sich in dem obigen Profil wieder und wollen mit uns Ihre Karriere vorantreiben? Bitte bewerben Sie sich ausschließlich digital unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Starttermins, direkt über den "Direkt bewerben"-Button oder per E-Mail an [JavaScript-geschützte E-Mail-Adresse].

Bei Fragen zögern Sie bitte nicht, Ihre Ansprechpartnerin zu kontaktieren. Wir freuen uns auf Sie!