Projekt Assistenz (m/w/d) Top JobFestanstellung
in Wilhelmshaven vom 29.11.2023 (Kennziffer #201313)
FESTANSTELLUNG - Vollzeit
Verdienst: 30.000 € - 35.000 € pro Jahr
Unser Mandant ist ein maritimes Dienstleistungsunternehmen am Standort in Wilhelmshaven. Neben der Erfüllung individueller Kundenwünsche legt das Unternehmen großen Wert auf Umwelt- und Gesundheitsschutz.
Ihre Aufgaben
- Stammdatenpflege der Aufträge im ERP-System
- Zusammenstellung von Anfragen
- Erstellung von Angebotsauswertungen
- Unterstützung bei der Terminplanung- Überwachung sowie das Schreiben der Bedarfsmeldungen und Arbeitslisten für die Fertigung
- Pflege der mitlaufenden Kalkulation
- Erstellen von termingerechte, inhaltlich korrekte und vollständige Abrechnungen
- Ordnungsgemäße Erstellung der Ausgangsrechnungen
- Unterstützung bei der Zusammenstellung der Prüfungprotokolle für Inbetriebnahme und bei Bedarf Kontrolle der Einhaltung und Vollständigkeit des Prüfplans
- Erledigung der anfallenden Sekretariatsarbeiten
- Organisation der Geschäftsreisen
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Ausgezeichnete Fachkenntnisse in Sekretariats-/Assistenzaufgaben
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung wünschenswert
- Herausragende Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Sozialkompetenz, Kommunikationsfähigkeit und Belastbarkeit
- Sicheres Auftreten
- Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit, sowie Flexibilität
- Strukturierte Arbeitsweise und Fähigkeit zu Priorisieren
Ihre Perspektiven
- Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
- Kostenfreie Firmenparkplätze
- Moderne Ausstattung
- Internationale Arbeitsumgebung
- Spannendes Kundenumfeld
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