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Projekt Assistenz (m/w/d)
Top Job

in Wilhelmshaven vom 23.06.2022 (Kennziffer #201313)


Karrieresprungbrett gesucht?

Unser Mandant ist ein maritimes Dienstleistungsunternehmen am Standort in Wilhelmshaven. Neben der Erfüllung individueller Kundenwünsche legt das Unternehmen großen Wert auf Umwelt- und Gesundheitsschutz.

Zum nächst möglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Projekt Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:
  • Stammdatenpflege der Aufträge im ERP-System
  • Zusammenstellung von Anfragen
  • Erstellung von Angebotsauswertungen
  • Unterstützung bei der Terminplanung- Überwachung sowie das Schreiben der Bedarfsmeldungen und Arbeitslisten für die Fertigung
  • Pflege der mitlaufenden Kalkulation
  • Erstellen von termingerechte, inhaltlich korrekte und vollständige Abrechnungen
  • Ordnungsgemäße Erstellung der Ausgangsrechnungen
  • Unterstützung bei der Zusammenstellung der Prüfungprotokolle für Inbetriebnahme und bei Bedarf Kontrolle der Einhaltung und Vollständigkeit des Prüfplans
  • Erledigung der anfallenden Sekretariatsarbeiten
  • Organisation der Geschäftsreisen



Ihr Profil:
  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Ausgezeichnete Fachkenntnisse in Sekretariats-/Assistenzaufgaben
  • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung wünschenswert
  • Herausragende Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohe Sozialkompetenz, Kommunikationsfähigkeit und Belastbarkeit
  • Sicheres Auftreten
  • Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit, sowie Flexibilität
  • Strukturierte Arbeitsweise und Fähigkeit zu Priorisieren

Sie erkennen sich in dem obigen Profil wieder und wollen mit uns Ihre Karriere vorantreiben? Bitte bewerben Sie sich ausschließlich digital unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Starttermins, direkt über den "Direkt bewerben"-Button oder per E-Mail an [JavaScript-geschützte E-Mail-Adresse].

Bei Fragen zögern Sie bitte nicht, Ihre Ansprechpartnerin zu kontaktieren. Wir freuen uns auf Sie!