Büromanagerin Front Office (m/w/d) DirektvermittlungVollzeit
in Bremen vom 26.03.2021 (Kennziffer #200828)
Unser Auftraggeber ist ein etabliertes und zukunftsorientiertes Unternehmen mit Sitz in Bremen und gehört mit seinen Produkten zu den führenden Adressen Europas. Als inhabergeführtes Familienunternehmen steht unser Auftraggeber für Werte wie Verlässlichkeit als Arbeitgeber, Sicherheit und Beständigkeit. Das Wirkungsfeld ist international und die Produkte sehr hochwertig-innovativ, marktführend und krisenunabhängig.
Für das Front Office des Bremer Stammsitzes suchen wir Sie als kompetente erste Ansprechperson für Kunden, Besucher, Geschäftspartner und Kollegen.
Sie sind der "ersten Eindruck" und damit die Visitenkarte des Unternehmens, überzeugen durch ein angenehmes Auftreten, Kommunikationsstarke und eine dienstleistungsorientierte Art.
Die Stelle ist in direkter Vermittlung in Vollzeit (40 Wochenstunden) zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Sie repräsentieren das Unternehmen im Front Office, sind erste Ansprechperson für Kunden (B2B), Geschäftspartner und Lieferanten
- Sie nehmen Kundenanliegen telefonisch entgegen und entscheiden über den weiteren Ablauf
- Sie haben ein Auge auf Terminkoordination und assistieren der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben wie der Vorbereitung und Planung von Präsentationen
- Sie übernehmen die Reiseplanung für Geschäftsleitung und Führungskräfte und wirken mit bei Marketingaktionen wie z.B. Messeteilnahmen
- Sie sind es gewohnt, Entscheidungen zu fällen und fühlen sich wohl in der Koordination von z.B. Botenfahrten oder von Dienstleistungsunternehmen wie z.B. dem Hausmeisterservice
- Sobald der Lockdown vorüber ist, gehört auch die Koordination der Besucher des Showrooms zu Ihrem Aufgabenbereich
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in den o.g. Aufgabenbereichen
- Sie bringen fundierte Kenntnisse der gängigen MS-Office Programme mit
- Sie können sich sehr gut sprachlich ausdrücken, sowohl mündlich als auch schriftlich. Solide Englischkenntnisse sollten Sie ebenfalls mitbringen
- Sie denken kunden- und serviceorientiert und haben Spaß am Umgang mit Menschen
- Sie sind organisationsstark und haben Spaß daran "den Überblick" zu behalten
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